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          行業(yè)新聞

          汽配倉庫管理的41條重要內(nèi)控常識

          倉庫一直是汽配經(jīng)營管理的重中之重,是公司管理的窗口。凡是倉庫亂的,企業(yè)管理必然亂。所以小編個人覺得,看一家汽配公司管理到不到位,看下他倉庫就知道了。

            1倉庫管理人員主要職責(zé)是什么?

            做好商品的入庫及出庫工作,確保商品存儲過程的安全,并配合企業(yè)的銷售情況做好庫存控制及倉庫規(guī)劃。

            2倉庫管理工作的任務(wù)有哪些?

            充分利用倉庫條件,做好商品的儲存工作;

            定期對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn),使倉庫的帳、物、卡相符;

            與采購部門緊密配合,將商品庫存成本降至最低。

            3保管知識的應(yīng)知應(yīng)會包括哪些?

            配件產(chǎn)品質(zhì)量的鑒定,能區(qū)分正廢品;

            配件產(chǎn)品的日常維護(hù)保養(yǎng)。

            4倉庫管理人員應(yīng)具備哪些檢驗知識?

            了解測量工具知識 臺秤、鋼卷尺、直尺、皮尺、游標(biāo)卡尺;

            了解質(zhì)量檢驗知識 外觀質(zhì)量檢驗、內(nèi)在質(zhì)量檢驗;

            對汽車配件有初步的了解。

            5倉庫的分類?

            根據(jù)倉庫在商品流通中所擔(dān)負(fù)職能:批發(fā)、零售;

            按倉儲條件:庫房、貨棚、貨場;

            按倉儲貨物種類:正品倉庫、廢品倉庫、中轉(zhuǎn)倉庫、待處理倉庫。

            6商品編號方法和注意事項?

            編號方法:層次編、平行、混合

            注意事項:編號要簡明、唯一、分類、可擴(kuò)展、穩(wěn)定

            7倉庫管理制度,進(jìn)庫、出庫、退庫

            入庫:1、商品接貨規(guī)范;2、商品驗收及異常情況處理辦法;3、各類商品入庫方法;4、各類入庫報表法

            出庫:1、出庫手續(xù)審核;2、成品出庫操作規(guī)范;3、倉庫物品領(lǐng)用規(guī)定

            正廢品退庫:1、正廢品界定;2、退貨的流程;3、處理廢品的方法。

            8倉管人員日常檢查內(nèi)容有哪些?

            上班查門鎖有無異常、物品有無丟失

            下班查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患

            經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度、保持通風(fēng)

            檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲、妥善保管

            9驗收質(zhì)量應(yīng)注意哪些?

            檢驗商品包裝

            檢驗外觀質(zhì)量,是否會影響銷售。

            10哪些產(chǎn)品應(yīng)該全檢? 哪些產(chǎn)品可以抽檢,以什么比例標(biāo)準(zhǔn)抽檢?

            大件產(chǎn)品必需全檢;

            小件包裝類產(chǎn)品抽檢;

            包裝有損壞產(chǎn)品需提高抽檢比率。

            11建立商品檔案收集資料包括哪些?

            商品入庫時的各種憑證和技術(shù)資料,如商品技術(shù)證明、合格證裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表等。

            商品運(yùn)輸過程中的各種單據(jù)如運(yùn)輸單、貨運(yùn)記錄等。

            商品驗收入庫的采購入庫單、驗收記錄簽收。

            12對商品檔案進(jìn)行管理時應(yīng)注意的問題?

            對檔案統(tǒng)一編號,維護(hù)名稱、車型、產(chǎn)地、單位、供應(yīng)商等屬性。

            特殊三包類產(chǎn)品的廠家編號

            圖片、規(guī)格、尺寸、技術(shù)要求等資料的完善。

            13廢品產(chǎn)生的原因、預(yù)防方法?

            產(chǎn)生原因:

            運(yùn)輸破損;

            保管不當(dāng);

            正常三包退貨;

            預(yù)防方法:

            加強(qiáng)到入庫產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗,有質(zhì)量問題第一時間與供貨商、物流溝通解決。

            加強(qiáng)對庫房種商品的養(yǎng)護(hù)工作,防止物料蟲蛀、霉腐、銹蝕等現(xiàn)象的發(fā)生。

            建立先進(jìn)先出的物料收發(fā)制度,并及時滯銷品,從而避免堆積過久而成為陳腐報廢的產(chǎn)品。

            14倉庫規(guī)劃有哪些步驟?

            在整個倉庫范圍內(nèi)規(guī)劃處專門的存儲區(qū)域

            正品區(qū)、廢品區(qū)、到貨區(qū)、出貨區(qū)、待處理區(qū)、中轉(zhuǎn)區(qū)

            根據(jù)倉庫及儲存商品的特點(diǎn)將存儲區(qū)劃分成不同的貨位

            區(qū)域+貨架(貨堆)+具體位置

            對貨位及商品進(jìn)行編號管理,以便對存儲商品進(jìn)行規(guī)范化細(xì)致化的管理。

            15布置倉庫時要注意哪些問題?

            根據(jù)商品的儲備定額決定倉位

            根據(jù)商品的使用頻率確定倉位

            根據(jù)商品保管要求劃分倉位

            根據(jù)商品分類目錄規(guī)劃倉位。

            16倉庫存儲劃分區(qū)域,顏色標(biāo)出?

            黃待檢

            白待處理區(qū)

            綠合格商品儲存區(qū)

            紅不合格商品隔離區(qū)

            17什么是ABC分類法?如何分類?

            ABC分類法是將庫存商品按品種和占用資金的多少劃分為三個等級,特別重要的庫存為A類,一般重要的庫存為B類不重要的庫存為C類,然后針對不同等級的商品進(jìn)行管理和控制。

            分類:1推斷商品年使用量2確定每個商品價格3計算占用金額并排序4求累計金額及比例5制作ABC分析圖6分析并確定商品類別

            18ABC法庫存控制要點(diǎn)?

            采購時間

            每日耗用量

            安全存量

            19ABC商品分類比例?

            A類商品占存貨15%金額占70%-80%

            B類占存貨30%資金占15%-25%

            C類占數(shù)55%/金5%

            20提高倉容使用效能的主要途徑有哪些?

            合理規(guī)劃布局、擴(kuò)大倉庫有效面積

            向空間發(fā)展,做到重容結(jié)合

            調(diào)整儲存條件,提高倉容使用效能。

            21選擇貨架應(yīng)注意哪?

            商品的物理特性

            商品的儲存條件

            倉庫設(shè)施建設(shè)

            倉庫作業(yè)特點(diǎn)

            22倉庫分區(qū)分類儲存商品適應(yīng)遵循哪些原則?

            按商品的種類和性質(zhì)分類儲存

            按商品的危險性質(zhì)分類儲存

            按商品的歸屬單位分類儲存

            按商品的運(yùn)輸方式儲存

            按商品存儲作業(yè)特點(diǎn)分類

            23盤點(diǎn)的作用是什么?

            通過盤點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn)庫存商品數(shù)量上得盈余、短缺、型號互串等問題以便及時查找并分析原因,采取措施挽回或減少損失

            24盤點(diǎn)的方法、方式?

            循環(huán)盤點(diǎn)

            定期盤點(diǎn)

            臨時盤點(diǎn)方式:A盤點(diǎn)單盤點(diǎn);B盤點(diǎn)簽盤點(diǎn)法;C料件簽盤點(diǎn)法;D分區(qū)輪盤法;E分批分堆盤點(diǎn)法;F最低存量盤

            25分析盤點(diǎn)差異原因的步驟?

            開始→檢查盤點(diǎn)記錄→詢問盤點(diǎn)人員→復(fù)核庫存帳目→確定差錯原因→結(jié)束

            26為什么要調(diào)節(jié)與控制倉庫的溫濕度?

            因為當(dāng)倉庫的溫度和濕度超過商品的保管要求時,不僅會使商品的質(zhì)量受到直接的損害,而且可能一起商品的變質(zhì)、蟲蛀、霉腐、生銹、老化等。因此,合理地調(diào)節(jié)與控制倉庫的溫濕度,是商品保養(yǎng)的首要問題。

            27如何調(diào)節(jié)和控制倉庫的溫度?

            一防熱措施 A夜間開窗降溫 B用空調(diào)機(jī)降溫 C屋頂搭涼棚降溫 D屋頂噴水降溫 E屋頂放隔熱材料降溫;

            二防凍 A附加保溫材料保溫 B利用暖氣設(shè)備保溫 C封閉倉庫降溫。

            28商品防潮防霉的預(yù)防方法有哪些?

            溫控法

            濕控法

            化學(xué)方法

            除氧劑除氧法

            低溫冷藏防霉腐

            氣象防霉腐法。

            29倉庫主要有哪些害蟲?

            黑皮蠹、竹長蠹、煙草甲鋸谷盜、袋衣蛾、毛衣魚。

            30防治害蟲的方法?

            物理防治法A機(jī)械B氣控C溫控D誘集E電離輻射

            化學(xué)防治A驅(qū)避劑B熏蒸劑C殺蟲劑

            31對于商品老化防護(hù)應(yīng)采取哪些措施?

            保證倉庫清潔、干燥,避免商品收到陽光直射,對于貨場中堆放的高分子商品進(jìn)行苫蓋處理

            根據(jù)商品的保管條件,合理控制庫房溫濕度

            確保商品包裝的完整,避免使商品直接暴露在空氣當(dāng)中。

            對高分子商品進(jìn)行分類儲存,將其與油類、有腐蝕性、易潮解、有氧化性,含水量大的商品分開保存。

            制定并嚴(yán)格執(zhí)行庫存商品定期檢查制度,發(fā)現(xiàn)商品有開始老化的現(xiàn)象時,要及時采取措施進(jìn)行處理

            貫徹先進(jìn)先出,易壞先出的原因,盡量縮短高分子商品的儲存時間。

            32商品包裝作用?

            保護(hù)作用

            方便運(yùn)輸

            便利儲存

            33商品保管卡包括內(nèi)容有哪些?

            表示貨物的狀態(tài),如待處理、不合格 、合格等

            表明貨物的名稱、規(guī)格、供應(yīng)商和批次

            商品的出庫與庫存動態(tài)等信息

            34倉庫安全知識有哪些?

            保衛(wèi)知識:A、法律法規(guī)知識;B、安全生產(chǎn)及操作知識;C、勞動保護(hù)知識

            消防知識:A、建設(shè)部發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑設(shè)計防火規(guī)范》(GB50016-2006)有關(guān)倉儲物資危險性質(zhì)、倉庫耐火等級、層次、安全疏散等知識;B、公安部《倉庫放火安全管理規(guī)則》中有關(guān)倉庫消防組織建設(shè)、倉庫電器設(shè)備管理、消防器材管理等方面知識;C、庫房商品的物理、化學(xué)特點(diǎn)及特殊的防火、滅火要求的知識;D、各種防消防設(shè)施器材的使用及使用范圍。

            35倉儲預(yù)防工作包括?

            防火、放盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆防漏電。

            36如何做好勞動保護(hù)?

            為作業(yè)人員提供勞動保護(hù)用品

            改善工作條件

            建立健全勞動保護(hù)制度。

            37倉庫警衛(wèi)工作包括哪些方面內(nèi)容?

            守衛(wèi)倉庫大門,掌握出入庫人員的情況,并對出入人員進(jìn)行登記。

            阻止非倉庫人員進(jìn)入倉庫、嚴(yán)禁火種、易燃、易爆等危險品帶進(jìn)倉庫

            核對出庫憑證,檢查出庫商品預(yù)出庫憑證是否相符,并做好相應(yīng)記錄

            日夜輪守倉庫,防范非法分子的破壞活動,確保倉庫的安全。

            38如何做好倉庫防災(zāi)工作?

            對倉庫的設(shè)施、人員及儲存商品的安全負(fù)責(zé)任,消除各種不安全的隱患,確保倉庫安全

            負(fù)責(zé)在本倉庫開展安全生產(chǎn)教育,提高倉庫作業(yè)人員的安全意識

            全面落實防臺風(fēng)、防汛、防暑降溫、防寒防凍等工作,以保障倉庫及儲存物資的安全

            配合消防部門進(jìn)行消防訓(xùn)練和消防安全競賽

            積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)交辦的各項治安保衛(wèi)工作

            定期對倉庫的安全工作進(jìn)行總結(jié),提出改進(jìn)意見。

            39火災(zāi)類型及配備滅火器材?

            類普通固體清水滅火器、酸堿滅火器、泡沫滅火器、鹵代烷滅火器

            類液體或可融化固體汽油、石蠟、瀝青用干粉滅火器鹵代烷1211、1301滅火器

            氣體物質(zhì)煤氣、天然氣、甲烷用干粉滅火器、鹵代烷1211、1301滅火器CO2滅火器

            金屬物質(zhì)鉀鈉鎂等用干沙。

            40使用消防滅火器的操作步驟?

            手提或肩扛到火場

            在距燃燒處5米左右,放下滅火器,如在室外應(yīng)在上風(fēng)口方向噴射

            如干粉滅火器是外掛儲壓式,應(yīng)一手緊握噴槍,另一只手提起氣瓶開啟拉環(huán),如是手輪式的,則向逆時針方向旋開,旋到最高位置,隨時提起滅火器。

            若是內(nèi)置式儲氣瓶或儲壓式的,操作者應(yīng)先將開啟把上的插銷拔下,然后握住噴射軟管前端噴嘴部,另一只手將開啟壓把壓下,打開滅火器進(jìn)行滅火

            當(dāng)干粉噴出后,應(yīng)迅速對準(zhǔn)火焰根部,左右晃動掃射,使干粉能迅速覆蓋燃燒物體表面。

            41打消防報警電話時應(yīng)注意事項?

            講清倉庫具體位置

            說明庫內(nèi)存放物資類型、期貨物品及燃燒情況

            說明倉庫大體構(gòu)造是平房、樓房

            講清自己的姓名、所在單位和電話號碼

            報警后要派專人在路口等候消防車到來,指引消防車到火場的道路,以便迅速、準(zhǔn)確到達(dá)起火地點(diǎn)。


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